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校团委各部门工作职责清单

发布日期:2023-10-09



姓名

办公电话、工作地点

职务

职责

尤雅

027-87598382 立德楼409

兼职团委副书记

协助分管学校共青团工作

卜清平

027-87598382 立德楼409

兼职团委副书记

协助分管学校共青团工作

肖喜彬

027-87598394 立德楼404

办公室秘书

分管组织、学生会工作

武建勋

027-87598394 立德楼404

办公室秘书

分管科技创新、创新创业、竞赛服务工作

于蕾

027-87598394 立德楼404

办公室秘书

分管办公室、新闻宣传、新媒体工作

骆昱君

027-87850840 立德楼405

办公室秘书

分管文化艺术工作

袁霞

027-87850840 立德楼405

办公室秘书

分管志愿服务工作

岳婉婷

027-87598394 立德楼404

办公室秘书

分管社会实践工作

程梦琦

027-87858394 立德楼404

兼职团委副书记(学生)

分管社团管理工作

于慧敏

027-87858394 立德楼405

兼职团委副书记(学生)

分管余区团学工作

一、办公室:

1.落实团委工作人员的考勤、考核及评优工作,督办、协调各部门工作。

2.处理来信、来函、来访,对外联系、会务与接待工作。

3.起草、抄报送、下发、印制、收发记录以及整理归档各项文字材料工作。

4.推进团委办公室信息化。

5.加深青年发展相关的理论研究。

6.促进团委思想建设、制度建设以及文化建设。

7.保管和管理团委公章。

8.清查、管理、维护团委国有资产的工作;管理与维护活动物资、活动场地;订阅、管理以及发放报刊书籍。

9.招聘、培训、管理学生助理以及薪酬发放。

二、组织部:

1.规范团籍注册、团费收缴、新团员发展、团员推优入党、团员团组织关系转入与转出、团员教育评议等工作。

2.维护“智慧团建”系统基础数据。

3.指导基层团支部组织建设与活力提升工作。

4.评选最美团支书、“百生讲坛”活力团支部、青年思想政治教育“十佳百优”特色团建项目。

5.组织“两红两优”申报工作。

6.规范团干部直接联系青年工作。

7.规范团学干部队伍建设与管理,组织全国、省“青马工程”学员、“荆楚英才学校”湖北省大学生骨干培训班学员的推荐、选拔工作;组织开展各级团学干部培训,规范团学干部换届遴选、考核评优工作。

8.开展团内年度表彰工作。

三、宣传部:

1.推进“青年大学习”团学理论知识学习及共青团宣传思想工作。

2.组织开展“百生讲坛”“致敬新时代·理工青年说—优秀学子报告会”等思想引领主题教育活动。

3.指导“青年讲师团”相关工作。

4.运营共青团官方微信、微博、B站等融媒体平台工作。

5.运营、维护理工青年网站。

6.创作共青团网络文化产品并存储备份。

7.设计各类活动主背景及宣传海报。

8.采编及摄影摄像学校各类活动新闻的工作。

9.进行各类专题采访工作。

10.组织“大学生年度人物”“向上向善好青年”等综合性荣誉推荐、评选工作。

四、创新创业部:

1.规范开展“攀登行动”博学科普讲坛系列活动。

2.服务学院科协及科技类学生社团。

3.组织开展“创新杯”系列竞赛。

4.挖掘和培育“挑战杯”系列竞赛项目及其校赛、省赛、国赛的组织申报工作。

5.组织参与其他类创新创业竞赛。

6.开展自主创新研究基金本科生项目的申报、立项、中期检查、结题工作。

7.管理、培训、考核科协学生干部及其工作。

8.督促考核学院学生创新创业实践基地的建设。

9.加强过程管理和服务,维护和更新自主创新研究基金本科生项目、“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、“挑战杯”大学生创业计划竞赛等创新创业竞赛及其他考核性数据。

五、志愿者工作部:

1.督促学校志愿者注册,校级志愿服务工时认证,志愿服务工作考察评定,学院工时认证监督工作。

2.管理各级志愿者网络平台。

3.组织开展日常志愿服务活动,承接大型赛会志愿服务活动。

4.招募、培训、管理、激励志愿者。

5.建设中国青年志愿者研究生支教团等西部计划志愿者队伍。

6.组织开展“奉献杯”志愿服务文化节,跟踪培育校内优秀志愿服务项目参与全国、全省志愿服务项目大赛。

7.建设及推广校内志愿服务品牌文化。

8.落实“关爱行动”全国志愿服务总队秘书处工作。

9.落实《大学生志愿服务指导与实践(GX)》课程建设工作。

10.更新维护志愿服务作品、获奖、学生骨干等数据。

六、文化艺术部:

1.统筹学校学生校园文化艺术活动,营造校园文化艺术氛围。

2.组织开展“金秋杯”艺术文化节。

3.举办学校迎新晚会、新年音乐会等大型文艺晚会。

4.指导各学院新生才艺大赛。

5.指导大学生艺术协会开展日常训练及文艺作品原创工作。

6.推进“大学生艺术节”系列比赛的文艺作品培育以及校赛、省赛、国赛的节目培育、组织申报、录像、展演、竞赛工作。

7.联系学院文化艺术负责人及进行业务培训。

8.协助指导文化艺术类社团。

9.更新维护文化艺术作品、获奖、文艺骨干等数据。

七、社会实践部:

1.依托“第二课堂成绩单”系统,规范社会实践项目的申报、管理跟踪和总结评优工作。

2.监督学校大学生就业创业见习“百岗行动”计划的日常工作。

3.监督“返家乡”“新青年下乡”专项实践活动。

4. 依托“第二课堂成绩单”系统,服务学校日常实践活动。

5.规范共青团“第二课堂”成绩单制度的实施、管理和系统运维。

6.负责学校劳动实践方案的制定实施,规范各学院劳动实践活动。

7.规范校级劳动锻炼实践活动的申报以及劳动学时的认定与监督工作。

8.服务《社会实践与调查(GX)》课程建设工作。

八、社团管理部:

1.审批学生社团活动申请,监察学生社团活动开展。

2.组织学生社团年审注册与会员纳新工作。

3组织学生社团宣传展示与参赛参评工作。

4.开展学生社团年度工作考核和星级评定。

5.组织社团学生干部的换届遴选、工作培训与考核评优。

6.联系、监督社团指导单位和社团指导教师。

7.做好学生社团活动、会员、宣传平台的数据更新与安全管理工作。

8.协调学生社团场地借用、经费拨付和财务报销工作。

9.指导学生社团团支部建设工作。

九、学生会组织:

1.制定并落实学生会相关制度。

2.组织召开学生(研究生)代表大会。

3.开展学生会组织学生干部队伍建设与管理。

4.开展学生会组织宣传工作。

5.落实学生权益服务工作。

6.开展校园文化氛围营造活动。

    
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