文件标题：方正小标宋简体小二号

（副标题或单位：楷体-GB2312四号）

前言部分或正文：仿宋-GB2312字体四号

一、第一层标题：黑体字体四号

（一）第二层标题：楷体-GB2312字体四号加粗

1.第三层标题：仿宋-GB2312字体四号加粗。这次全会是在全党全国各族人民深入学习贯彻党的十九大精神的形势下召开的。会议内容重点有三个方面：

（1）第四层标题：仿宋-GB2312字体四号与正文相同

第一方面的内容主要有几个显著特点。一是具有普遍性；二是工作支持更加倾向基层；三是……

（2）同上……

二、第一层标题：黑体字体四号

……………………

格式-段落选择：对齐方式-两端对齐

固定值，23~25磅之间均可（为了让纸张美观）

段前0行，段后0行   

格式-字体-字符间距：间距-标准，位置-标准

实际操作注意事项：

1.具体行文时，如公文结构层次为4层，按上述模板排版，或使用格式刷分别刷即可；每次回车后注意空2格，不要使用默认格式。

2.若内容只有2层时，第一层为“一、”，第二层为“1.”。

3.若内容为3层时，第一层为“一、”，第二层为“1.”；第三层为“（1）”。

4.若标明层次的句子独立成行时，句尾一般不用标点符号。

5.一般黑体、楷体-GB2312、仿宋-GB2312都自带，应专门安装小标宋简体字体。

6.一般命名应当使用包含关键内容的文件名：文件名（单位）时间。

7.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

8.发文文号中的发文年份，应用六角括号标示，如校青字〔2019〕11号。

9. 正式文件落款为“共青团武汉理工大学委员会”，校内的证明、申请报告、情况说明等落款可用“团委”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

10. 标有引号或书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号或书名号之间，宜用顿号。

11. 标示时间、地域的起止一般用-字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

12. 括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。