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校级社团开展活动申请表格填写说明

发布时间:2017-01-03     来源:校团委     点击:3817

教室申请表:

1.按表格内容进行填写,“申请部门领导签字”一栏,申请部门领导须亲笔签名,签名章无效;且必须有指导单位公章。

2.周二拿到盖校团委章的申请表之后,周四上午周五全天到教务处教务管理办公室换取对应教室批条,再将批条交到到对应教学楼的楼管处即可正常使用教室。

地点:借用马区教室,请到教务处教务管理办公室(东院行政楼208室)办理。

3.申请人必须为会长;教室所在教学区以及教室类型中的“?”格式必须正确;指导老师审核意见一栏,由协会提交指导老师审核后签字并且盖章;申请部门领导签字及申请部门盖章两栏,由社团管理部提交校团委,由校团委老师签字盖章;其中年月日必须打印在一行;

表格中出现格式错误的,会审核不通过导致教室申请不下来。请负责人认真填写。

4.教务处对于申请教室的要求:1.不得举办影响其他教室上课、自习的活动2.不可以携带音响在教室举办活动3.对于会议,讲座的活动可以申请。

 

社团活动室申请表:

1.参加人员请控制在80人以内,同时使用活动室的时间段需要服从调剂,以便协调各个协会使用时间。

2.在使用过程中,应爱护桌椅;使用完之后,应打扫干净活动室,同时在值班人员检查后由会长签字确认桌椅使用情况。

3.周二拿到此申请表之后,请在活动时段将其出示给社团管理部值班人员;若不在申请表上的时间段内,无法使用此活动室。故此请提前和相应干部确认所申请时间段活动室是否可用。活动报备当周周五十点之前社团管理部会给出活动室具体安排时间段。

4.申请人必须为会长;指导老师审核意见一栏,由协会提交指导老师审核后签字盖章;其中年月日必须打印在一行,重要活动必须有指导单位盖章。由社团管理部签署意见即可。

宣传品申请表:

1.“制作方式”和“是否收回”这两栏只打勾不删除。

2.递交宣传品申请表的同时请将海报样板交一份至园区负责人手中。

3.申请负责人必须为协会会长;单位联系人需为协会的指导教师。

4.申请部门意见由社团管理部提交校团委签字盖章,拿到盖校团委章的申请表之后到物业(南湖物业在北八对面,升升物业在食堂后面)处审批后即可到相应地点悬挂。

场地申请表:

1.需填写清楚协会日常活动或协会品牌特色活动。

2.周二拿到盖校团委章的申请表之后去鉴湖保卫处审批,把审批后的复印件交到南湖保卫处、南湖安保部审批,最后拿到南湖的物业办公室审批,最后在申请场地上开展相应活动。

3.活动负责人必须为协会会长;单位联系人须为协会的指导教师;所属单位为指导老师所属单位;其中年月日必须打印在一行。

校外活动:

1、申请流程 

序号

步骤

时间

1

报备活动至社团管理部干部

活动前三周周五晚六点前

2

填写《校外活动申请表》、并提交活动策划。

活动前两周周五

3

交社团指导单位审核、盖章

活动前一周工作日

4

交申请表及活动安全性说明等必要材料至社团管理部干部

活动前一周周末

5

校团委审核、盖章

活动当周周二

6

开展相应活动

活动时

7

提交活动安全情况报告至社团管理部干部

活动后三天内

2、活动要求 

(1)学生社团不得在校外开展宗教活动、商业性活动或者危险性活动。

(2)学生社团开展校外活动,应注意安全第一,同时应注意行为举止,保持文明礼貌,展现武汉理工大学学生的精神风貌。

(3)学生社团在武汉市范围内开展活动,活动参加人数不超过3人,必须至少由社团主要负责人(会长或副会长)带队;参加人数为4-10人,必须至少由会长带队;参加人数超过10人,必须由指导教师带队。带队人员负责参与者安全。

(4)学生社团在武汉市范围外开展活动,必须由指导教师带队,负责参与者安全,并在申请表上指明带队老师的相关信息。

(5)学生社团开展校外活动安全返校后,会长须立即向社团管理部干部告知返校情况,并与活动后三天内向社团管理部提交活动安全情况报告。

 

活动报备:

1、请在活动前一周的周五12:00前向每个协会相对应的社团管理部的干部进行活动报备(活动名称、内容、时间、地点、负责人及联系方式),若逾期报备则活动不予开展;海报横幅需要提供样图。

2、请在周日18:00前按要求填写好对应的申请表格纸质档交到每个园区负责人手上:西院东院负责人(李志鹏151-7233-1418  ),南湖升升负责人(陆栩杰131-6336-6476、王子婧132-9795-8320、林明哲151-7235-8863),鉴湖负责人(王宇轩188-2741-6154)。

 

【编辑】刘旭 【审核】刘旭